Adatkezelési tájékoztató
Érvényes 2024.07.01.-től
AZ ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ CÉLJA
Az Adatkezelő jelen Adatkezelési tájékoztató közzététele útján tesz eleget az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, illetve a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) – Általános Adatvédelmi Rendelet – által meghatározott kötelezettségének, mely értelmében az Adatkezelő valamennyi tevékenysége, szolgáltatásának igénybevétele során biztosítja az érintettek személyes adatok védelméhez való jogának tiszteletben tartását az érintettek személyes adatainak feldolgozása, illetőleg kezelése során.
Az Adatkezelő az Adatkezelési tájékoztató értelmében kötelezettséget vállal és tevékenysége végzése, szolgáltatásai nyújtása során kiemelt hangsúlyt fektet arra, hogy adatkezelése összhangban álljon jelen tájékoztatóban, illetve a hatályos jogszabályokban foglaltakkal.
Jelen Adatkezelési tájékoztató folyamatosan elérhető: https://intellitax.hu/adatkezelesi-tajekoztato/
Ha kérdése merülne fel, vegye fel velünk a kapcsolatot: intellitaxpalota@gmail.com
AZ ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ ADATBIZTONSÁGRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEI
Adatkezelő kötelezettséget vállal arra, hogy megteszi mindazon technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek elengedhetetlenül szükségesek az adatbiztonságra vonatkozó jogszabályok, adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához, illetőleg kialakítja a fentiekben meghatározott jogszabályok érvényesüléséhez szükséges eljárási szabályokat.
Az Adatkezelési tájékoztató tájékoztatásának megfelelően az Adatkezelő az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
AZ ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ FOGALOMMEGHATÁROZÁSAI
érintett:
bármely információ alapján azonosított vagy azonosítható természetes személy;
személyes adat:
az érintettre vonatkozó bármely információ;
különleges adat:
a személyes adatok különleges kategóriáiba tartozó minden adat, azaz a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a genetikai adatok, a természetes személyek egyedi azonosítását célzó biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok,
hozzájárulás:
az érintett akaratának önkéntes, határozott és megfelelő tájékoztatáson alapuló egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy az akaratát félreérthetetlenül kifejező más magatartás útján jelzi, hogy beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok kezeléséhez;
adatkezelő:
az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely – törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott keretek között – önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja;
adatkezelés:
az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése;
adattovábbítás:
az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;
nyilvánosságra hozatal:
az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele;
adattörlés:
az adat felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállítása többé nem lehetséges;
adatkezelés korlátozása:
a tárolt adat zárolása az adat további kezelésének korlátozása céljából történő megjelölése útján;
adatmegsemmisítés:
az adatot tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése;
adatfeldolgozás:
az adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által végzett adatkezelési műveletek összessége;
adatfeldolgozó:
az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely – törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott keretek között és feltételekkel – az adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján személyes adatokat kezel;
adatállomány:
az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége;
harmadik személy:
olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére irányuló műveleteket végeznek;
adatvédelmi incidens:
az adatbiztonság olyan sérelme, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülését, elvesztését, módosulását, jogosulatlan továbbítását vagy nyilvánosságra hozatalát, vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;
profilalkotás:
személyes adat bármely olyan – automatizált módon történő – kezelése, amely az érintett személyes jellemzőinek, különösen a munkahelyi teljesítményéhez, gazdasági helyzetéhez, egészségi állapotához, személyes preferenciáihoz vagy érdeklődéséhez, megbízhatóságához, viselkedéséhez, tartózkodási helyéhez vagy mozgásához kapcsolódó jellemzőinek értékelésére, elemzésére vagy előrejelzésére irányul;
álnevesítés:
személyes adat olyan módon történő kezelése, amely – a személyes adattól elkülönítve tárolt – további információ felhasználása nélkül megállapíthatatlanná teszi, hogy a személyes adat mely érintettre vonatkozik, valamint műszaki és szervezési intézkedések megtételével biztosítja, hogy az azonosított vagy azonosítható természetes személyhez ne lehessen kapcsolni;
rendelet:
az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.).
adatkezelő rendszer:
az adatkezeléshez használt eszközök.
AZ ADATKEZELŐ(K) MEGNEVEZÉSE
Az érintett személyes adatainak kezelése körében, az Adatkezelési tájékoztató által is megnevezett adatkezelőnek minősül:
Cégnév: IntelliTax Kft.
Székhely: 1152 Budapest, Szentmihályi út 171.
Cégjegyzékszám: 01-09-995700
Adószám: 24209090-1-42
Képviselő neve: Kaszásné Sápi Ágnes
Telefon: +36-30-361-0767
E-mail: intellitaxpalota@gmail.com
Bejegyző bíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Cégnév: Amira Gold Kft.
Székhely: 1152 Budapest, Szentmihályi út 171.
Cégjegyzékszám: 01-09-912670
Adószám: 14630473-1-42
Képviselő neve: Kaszásné Sápi Ágnes
Telefon: +36-30-361-0767
E-mail: konyvelopalota@gmail.com
Bejegyző bíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Cégnév: Kaszásné Sápi Ágnes EV.
Székhely: 1152 Budapest, Szentmihályi út 171.
Adószám: 50546026-1-42
Telefon: +36-30-361-0767
E-mail: konyvelopalota@gmail.com
Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem kerül sor.
AZ ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ ÉRTELMÉBEN KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE
Az Adatkezelési tájékoztató által alább felsorolt személyes adatok kezelésének jogszerűségének az érintett hozzájárulásán kell alapulnia, vagy valamely egyéb jogszerű, jogszabály által megállapított alappal kell rendelkeznie.
Adatkezelő jogosult minden olyan személyes adatot az illetékes hatóságoknak továbbítani, amelyre jogszabály vagy jogerős határozat kötelezi.
Tevékenység, melynek keretében személyes adatok kezelünk: munkaviszonnyal kapcsolatban folytatott adatkezelés
Kezelt személyes adatok köre: név, születési név, születési idő, anyja neve, lakcím, állampolgárság, adóazonosító jel, TAJ szám, nyugdíjas törzsszám (nyugdíjas munkavállaló esetén), telefonszám, e-mail cím, személyi igazolvány szám, lakcímet igazoló hatósági igazolvány száma, bankszámlaszám, online azonosító (ha van), munkába lépésének kezdő és befejező időpontja, munkakör, iskolai végzettségét, szakképzettségét igazoló okmány másolata, fénykép, önéletrajz, munkabér, bérfizetéssel, egyéb juttatásaival kapcsolatos adatok, munkabérből levonandó tartozás, illetve ennek jogosultsága, munkaviszony megszűnésének módja, indokai, munkakörtől függően erkölcsi bizonyítvány, száma, munkavállalót ért balesetek jegyzőkönyveiben rögzített adatai
Adatkezelés célja: munkaviszony létesítése, fenntartása és megszüntetése, szociális-jóléti juttatások biztosítása
Adatokat megismerheti: a munkáltatói jogkör gyakorlója, az Adatkezelő személyügyi tevékenységet, könyvviteli, bérszámfejtői feladatot ellátó munkavállalói
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett hozzájárulása
Megőrzési idő: a munkavállalók biztosítására, járulékfizetésére vonatkozó adatokat tartalmazó munkaügyi iratokat nem lehet selejtezni
~~~~~~~~~~
Tevékenység, melynek keretében személyes adatok kezelünk: pénzmosás elleni kötelezettségek teljesítéséhez kapcsolódó adatkezelés
Kezelt személyes adatok köre: az ügyfél nevében vagy megbízása alapján eljáró természetes személy családi és utóneve, születési családi és utóneve, állampolgársága, születési helye, ideje, anyja születési neve, lakcíme, ennek hiányában tartózkodási helye, azonosító okmányának típusa és száma
Adatkezelés célja: az ügyfél nevében vagy megbízása alapján eljáró természetes személy azonosítása és személyazonosságának igazoló ellenőrzése az üzleti kapcsolat létesítésekor, valamint, ha kétség merül fel a korábban rögzített ügyfélazonosító adatok valódiságával vagy megfelelőségével kapcsolatban
Adatokat megismerheti: az Adatkezelő ügyfélátvilágításra kijelölt vezetője, vagy munkavállalója
Jogalap: a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 6. § (1) alapján jogi kötelezettség teljesítése
Megőrzési idő: szerződés (üzleti kapcsolat) megszűnésétől számított 8 év
~~~~~~~~~~
Tevékenység, melynek keretében személyes adatok kezelünk: számviteli kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatkezelés
Kezelt személyes adatok köre: az Adatkezelő természetes személy ügyfeleinek, vevőinek, szállítóinak neve, címe, adószáma
Adatkezelés célja: számla kötelező adattartalmának megállapítása, a számviteli törvény szerinti bizonylat kibocsátása és megőrzése
Adatokat megismerheti: számla kibocsátást munkaköri feladatként ellátó vezető, illetve munkavállalók, a könyvviteli tevékenységet ellátó vezető, munkavállaló
Jogalap: 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról 159. § (1) bekezdés alapján jogi kötelezettség teljesítése
Megőrzési idő: szerződés (üzleti kapcsolat) megszűnésétől számított 8 év
~~~~~~~~~~
Tevékenység, melynek keretében személyes adatok kezelünk: adó- és járulékkötelezettségek teljesítéséhez kapcsolódó adatkezelés
Kezelt személyes adatok köre: természetes személy személyazonosító adatai, neme, állampolgársága, a természetes személy adóazonosító jele, társadalombiztosítási azonosító jele
Adatkezelés célja: havonként, a tárgyhót követő hónap tizenkettedik napjáig elektronikus úton bevallás benyújtása az adó- és/vagy társadalombiztosítási kötelezettségeket eredményező, természetes személyeknek teljesített kifizetésekkel, juttatásokkal összefüggő valamennyi adóról
Adatokat megismerheti: az Adatkezelő könyvviteli, bérszámfejtési tevékenységet munkaköri feladatként ellátó munkavállalói
Jogalap: az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 50. § (1) alapján jogi kötelezettség teljesítése
Megőrzési idő: jogviszony megszűnésétől számított 8 év (a munkavállalók biztosítására, járulékfizetésére vonatkozó adatokat tartalmazó munkaügyi iratokat nem lehet selejtezni)
~~~~~~~~~~
Tevékenység, melynek keretében személyes adatok kezelünk: biztosítási jogviszony létesítésével kapcsolatos adatkezelési kötelezettség
Kezelt személyes adatok köre: a foglalkoztatott biztosított családi és utóneve, adóazonosító jele, születési ideje, biztosítási jogviszonyának kezdete, kódja, megszűnése, a biztosítás szünetelésének időtartama, a heti munkaideje, a FEOR-száma, a TAJ száma; ha a biztosított nem rendelkezik adóazonosító jellel: a születési családi és utóneve, születési helye, anyja születési családi és utóneve, biztosított állampolgársága
Adatkezelés célja: biztosítási jogviszony létesítése az érintett adatainak bejelentése az állami adó- és vámhatóság részére
Adatokat megismerheti: az Adatkezelő könyvviteli, bérszámfejtési tevékenységet munkaköri feladatként ellátó munkavállalói
Jogalap: az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 1. sz. melléklet 3. pontja alapján jogi kötelezettség teljesítése
Megőrzési idő: jogviszony megszűnését követő 5 év (kivéve a munkavállalók biztosítására, járulékfizetésére vonatkozó adatokat tartalmazó munkaügyi iratokat, amelyeket nem lehet selejtezni)
~~~~~~~~~~
Tevékenység, melynek keretében személyes adatok kezelünk: jelentkezés konzultációra
Kezelt személyes adatok köre: név, e-mail cím, cím (amennyiben magánszemély részére történik a díjbekérő és számla kiállítása)
Adatkezelés célja: jelentkezés konzultációra
Adatokat megismerheti: az Adatkezelő
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett hozzájárulása
Megőrzési idő: az információ szolgáltatását, az ajánlat nyújtását követő 30 nap
~~~~~~~~~~
Tevékenység, melynek keretében személyes adatok kezelünk: könyvelési ajánlatkérés során végzett adatkezelés
Kezelt személyes adatok köre: név, e-mail cím
Adatkezelés célja: ajánlat adás, kapcsolattartás
Adatokat megismerheti: az Adatkezelő
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett hozzájárulása
Megőrzési idő: az információ szolgáltatását, az ajánlat nyújtását követő 30 nap
~~~~~~~~~~
Tevékenység, melynek keretében személyes adatok kezelünk: szerződés teljesítésével kapcsolatos adatkezelési tevékenység
Kezelt személyes adatok köre: természetes személy ügyfél neve, születési neve és ideje, anyja neve, lakcíme, e-mail címe, adóazonosító jele, adószáma, bankszámlaszáma, vállalkozói igazolvány száma, őstermelői igazolvány száma, gazdálkodó szervezet ügyfél kapcsolattartójának neve, e-mail címe, telefonszáma
Adatkezelés célja: kapcsolattartás, a szerződésből eredő igényérvényesítés, szerződéses kötelezettségeknek megfelelés biztosítása
Adatokat megismerheti: az Adatkezelő vezetője, az Adatkezelő ügyfélszolgálati, könyvviteli feladatokat munkakörük alapján ellátó munkavállalói
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint szerződés teljesítése
Megőrzési idő: szerződés megszűnésétől számított 5 év
AZ ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ COOKIE TÁJÉKOZTATÁSA
Az Adatkezelő a honlapján tett látogatások során egy vagy több cookie – apró információcsomag, amelyet a szerver küld a böngészőnek, majd a böngésző visszaküld a szervernek minden, a szerver felé irányított kérés alkalmával – kerül küldésre a honlapot meglátogató személy számítógépére, amely(ek) révén annak böngészője egyedileg azonosítható lesz, amennyiben ehhez a honlapot meglátogató személy világos és egyértelmű tájékoztatást követően kifejezett (aktív) hozzájárulását adta a honlap további böngészésére irányuló magatartásával.
A cookie-k kizárólag a felhasználói élmény javítása, a belépési folyamat automatizálása érdekében működnek. A honlapon használt sütik személy szerinti beazonosításra alkalmas információt nem tárolnak, az Adatkezelő személyes adatkezelést e körben nem folytat, mindössze a felhasználók IP címének, az operációs rendszer és a böngészőprogram, illetve a látogatott oldalak URL címének és a látogatás idejének naplózására kerül sor.
ADATFELDOLGOZÓK
Az Adatkezelési tájkoztató által is megnevezett Adatkezelő által végzett adatfeldolgozói tevékenység: 6920 Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértő tevékenység. Ennek értelmében adatfeldolgozók:
Cégnév: IntelliTax Kft.
Székhely: 1152 Budapest, Szentmihályi út 171.
Cégjegyzékszám: 01-09-995700
Adószám: 24209090-1-42
Képviselő neve: Kaszásné Sápi Ágnes
Telefon: +36-30-361-0767
E-mail: intellitaxpalota@gmail.com
Bejegyző bíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Cégnév: Amira Gold Kft.
Székhely: 1152 Budapest, Szentmihályi út 171.
Cégjegyzékszám: 01-09-912670
Adószám: 14630473-1-42
Képviselő neve: Kaszásné Sápi Ágnes, Kaszás János
Telefon: +36-30-361-0767
E-mail: konyvelopalota@gmail.com
Bejegyző bíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Cégnév: Kaszásné Sápi Ágnes EV.
Székhely: 1152 Budapest, Szentmihályi út 171.
Adószám: 50546026-1-42
Telefon: +36-30-361-0767
E-mail: konyvelopalota@gmail.com
Az Adatkezelő által végzett adatfeldolgozói tevékenység megnevezése: 7022 ’08 Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás. Ennek értelmében adatfeldolgozók:
Cégnév: IntelliTax Kft.
Székhely: 1152 Budapest, Szentmihályi út 171.
Cégjegyzékszám: 01-09-995700
Adószám: 24209090-1-42
Képviselő neve: Kaszásné Sápi Ágnes
Telefon: +36-30-361-0767
E-mail: intellitaxpalota@gmail.com
Bejegyző bíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Cégnév: Amira Gold Kft.
Székhely: 1152 Budapest, Szentmihályi út 171.
Cégjegyzékszám: 01-09-912670
Adószám: 14630473-1-42
Képviselő neve: Kaszásné Sápi Ágnes, Kaszás János
Telefon: +36-30-361-0767
E-mail: konyvelopalota@gmail.com
Bejegyző bíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Az alábbi Szolgáltatók szolgáltatásait vesszük igénybe:
Tárhelyszolgáltatónk:
Neve: Rackhost Zrt.
Székhelye: 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.
Cégjegyzékszáma: 06-10-000489
Adószáma: 25333572-2-06
E-mail: info@rackhost.hu
…………………………………………………………
Cégnév: Billingo Technologies Zrt.
Székhely: 1133 Budapest, Árbóc utca 6.
Cégjegyzékszám: 01-10-140802
Adószám: 27926309-2-41
E-mail: hello@billingo.hu
Feldolgozott adatok köre: számlázási név és cím, telefonszám, e-mail cím
…………………………………………………………
Kaszásné Sápi Ágnes EV díjbekérőit és számláit a NAV online számlázó rendszerével készítjük el. NAV elérhetőségei: https://nav.gov.hu/
AZ ÉRINTETT SZEMÉLY ADATAINAK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS JOGAI
Tájékoztatáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy adatainak kezelésére irányuló tevékenység megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon az adatkezeléssel összefüggő információkról.
Az érintett hozzáférési joga
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
a) az adatkezelés céljai;
b) az érintett személyes adatok kategóriái;
c) azon címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
d) adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
e) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
f) a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
g) ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
A helyesbítéshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
b) az érintett visszavonja a rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja (hozzájárulás személyes adatok kezeléséhez) vagy a rendelet 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja értelmében (kifejezett hozzájárulás adása) az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
c) az érintett a rendelet 21. cikk (1) bekezdése alapján (tiltakozáshoz való jog) tiltakozik az adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy az érintett a rendelet 21. cikk (2) bekezdése alapján (üzletszerzés érdekében történő személyes adatkezelés elleni tiltakozás) tiltakozik az adatkezelés ellen;
d) a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
e) a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
f) a személyes adatok gyűjtésére a 8. cikk (1) bekezdésében említett, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
d) az érintett a Rendelet 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Az adathordozhatósághoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa.
A tiltakozáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a közérdekű vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében megvalósuló adatkezelése, illetve az Adatkezelő, vagy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges adatkezelés ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Az automatizált döntéshozatal alóli mentesség joga
Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog
Az érintett a Rendelet 77. cikke alapján jogosult arra, hogy panaszt tegyen a felügyeleti hatóságnál, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti e rendeletet.
A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül, minden természetes és jogi személy jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben.
Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül, minden érintett jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra, ha az illetékes felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az érintettet a Rendelet 77. cikke alapján benyújtott panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bíróság jogorvoslathoz való jog
A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok – köztük a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való, 77. cikk szerinti jog – sérelme nélkül, minden érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak e rendeletnek nem megfelelő kezelése következtében megsértették az e rendelet szerinti jogait.
Az adatvédelmi incidensről történő tájékoztatás
Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről.
Az érintett részére adott tájékoztatásban világosan és közérthetően ismertetni kell az adatvédelmi incidens jellegét, és közölni kell legalább az adatvédelmi tisztviselő vagy a további tájékoztatást nyújtó egyéb kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit, az adatvédelmi incidensből eredő, valószínűsíthető következményeket, az Adatkezelő által az adatvédelmi incidens orvoslására tett vagy tervezett intézkedéseket, beleértve adott esetben az adatvédelmi incidensből eredő esetleges hátrányos következmények enyhítését célzó intézkedéseket.
ADATVÉDELMI INCIDENS ESETÉN ALKALMAZANDÓ ELJÁRÁS
Adatvédelmi incidens a Rendelet értelmében a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
Adatvédelmi incidensnek minősül a személyes adatokat tartalmazó eszköz (laptop, mobiltelefon) elvesztése, vagy ellopása, az Adatkezelő által titkosított állomány visszafejtésére szolgáló kód elvesztése, hozzáférhetetlenné válása, ransomware (zsarolóvírus) általi fertőzés, amely a váltságdíj megfizetéséig hozzáférhetetlenné teszi az Adatkezelő által kezelt adatokat, az informatikai rendszer megtámadása, tévesen elküldött személyes adatokat tartalmazó e-mail, címlista nyilvánosságra hozatala stb.
Az adatvédelmi incidens észlelése esetén a Vállalkozás képviselője haladéktalanul vizsgálatot folytat le az adatvédelmi incidens azonosítása és lehetséges következményeinek megállapítása céljából. A károk elhárítása érdekében a szükséges intézkedéseket meg kell tenni.
Az adatvédelmi incidenst indokolatlan késedelem nélkül, és ha lehetséges, legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott, bejelenteni köteles az illetékes felügyeleti hatóságnál, kivéve, ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve. Ha a bejelentés nem történik meg 72 órán belül, mellékelni kell hozzá a késedelem igazolására szolgáló indokokat is.
Ha és amennyiben nem lehetséges az információkat egyidejűleg közölni, azok további indokolatlan késedelem nélkül később részletekben is közölhetők.
Az Adatkezelő nyilvántartja az adatvédelmi incidenseket, feltüntetve az adatvédelmi incidenshez kapcsolódó tényeket, annak hatásait és az orvoslására tett intézkedéseket. E nyilvántartás lehetővé teszi, hogy a felügyeleti hatóság ellenőrizze a Rendelet 33. cikkében foglalt követelményeknek való megfelelést.
Panasz esetén ide fordulhat:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: +361 391 1400
Fax: +361 391 1410
Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: http://www.naih.hu